少人数クリニックに
最適な
CLOUZAで
勤怠管理をスマート化

CLOUZAをお選びいただいた決め手は何でしたか？

勤怠管理システムの選定では、クラウドサービスであることを大前提としました。パソコンを入れ替えた時にも対応できるよう、どの端末からでもアクセスして勤怠管理ができること、専用の端末に縛られず、パソコンやスマートフォンからでも打刻できるサービスであることを条件にしました。

インターネットで情報を収集したところ、いくつか条件を満たすサービスがありました。比較検討して最終的にCLOUZAに決めた理由は「サポート対応への期待」です。以前別の製品を利用した際に、アマノ社の丁寧なサポートにいつも助けられていました。CLOUZAは同じアマノグループのサービスですから、同様のサポートが受けられるだろうと期待しました。

1ヶ月間の無料トライアル中に何度かサポートを利用しましたが、サポート品質は期待どおりのもので、パソコンやシステムに不慣れな私たちにとっては大変ありがたいものでした。こうしてCLOUZAの正式導入を決めました。

CLOUZAの利用方法を教えてください

当院には現在8名のスタッフが勤務しています。スタッフは各自に貸与されているパソコンからCLOUZAの「個人用Webタイムレコーダー」にアクセスして、出退勤や休憩のタイミングで打刻を行います。

日々の打刻データは、勤怠の締め日が近づいた段階で私が確認し、打刻もれなどがあれば私の方で修正します。当院は少人数のクリニックですので、申請・承認フローなどは特に設けず、お互いに声を掛け合いながら修正対応を行っています。

勤務データが確定したら、月報をPDFで出力し、それを会計事務所に送付して給与計算を依頼します。これが毎月の基本的な運用の流れです。

当院ではスタッフによって勤務パターンが大きく異なります。午前のみ、午後のみの勤務に加え、平日は午後から勤務、土曜日は午前だけ勤務など、変則的なシフトもあります。CLOUZAはこうした勤務形態に合わせて勤怠パターンを柔軟に設定できるので、各スタッフに合わせた勤怠管理が行えています。

現在はパソコンで打刻を行っていますが、今後はスマートフォンアプリでの打刻も検討しています。アプリを利用すれば、訪問歯科診療で患者様のご自宅に伺った後、そのまま帰宅する場合でも退勤の打刻ができるようになります。

CLOUZA導入の効果を教えてください

CLOUZAを導入してから、場所に縛られず勤怠管理が行えるようになりました。自宅のパソコンからCLOUZAにアクセスし、打刻もれの確認や勤怠締めの作業を行えるのは非常に便利です。CLOUZA導入をきっかけに勤怠管理の運用も見直したので、勤怠締めや月報PDFの出力といった作業も以前より早く終わるようになりました。

また、当院はスタッフの退勤時間が全員同じですが、各自のパソコンで退勤の打刻ができるので、スムーズに仕事を終えられるようになりました。

私自身もそうですが、歯科医院の院長は個人事業主であるケースが多く、診療だけでなく事務作業までこなさなければなりません。CLOUZAを導入してからは勤怠管理にかかる手間やストレスが少なくなり、クリニックの運営を大いに助けてもらっていると実感しています。

最後に、CLOUZAをご評価ください

実際に使用してみて、CLOUZAは歯科医院での利用に向いているサービスだと感じました。最近の歯科医院は3～4人程度の小規模で開院するケースが多く、そのぐらいの規模ですと機器の購入費用も大きな投資になります。CLOUZAならパソコンや個人所有のスマートフォンで打刻ができるので、初期投資を抑えて勤怠管理の体制を整えることができます。

CLOUZAの費用体系も小規模な歯科医院にとってはありがたいものです。勤怠管理サービスの中には、利用人数に関わらず月々の基本料金が設定されているものがあります。一方、CLOUZAは「利用人数×200円／月」という費用体系なので、小規模な歯科医院でも無駄なコストが発生しません。規模に合わせて利用できる良心的な費用体系だと思います。

CLOUZAは歯科医院に限らず、小規模なクリニック全般にお薦めできるサービスです。特に、新規開業を予定されている方にとっては、費用面・業務面の負担を軽減できる非常に良いサービスだと思います。