FUNCTION INTRODUCTION

勤怠管理クラウドサービス
CLOUZA機能紹介

機能1

リアルタイム管理

いつでもどこでも勤務状況を
リアルタイムに確認

お客様のデータはデータセンターでお預かりしていますので、外出先や派遣先など、インターネット経由で日本全国どこからでもリアルタイムな勤務状況を確認できます。

リアルタイム管理

リアルタイム管理

従業員の打刻データは自動集計

従業員の打刻データは即時に自動集計されますので、締め日を待つことなく、月途中でも、その時点までの集計結果を確認できます。

自社以外でも利用可能

自社以外でも利用ができます。例えば社労士事務所の顧問先の勤怠管理システムとして導入することも可能です。顧問先のリアルタイムな勤務状況を都度確認でき、同じデータを共有することができます。

機能2

日次集計

個人単位で日々の勤怠データが
確認・修正できる

CLOUZA管理画面から日々の打刻データを確認/変更できます。「前々月」「前月」「当月」「翌月」分のデータ修正が可能です。日々の打刻データや集計方法はもちろん、画面右側に表示される所定内時間や残業時間等の自動計算された時間数も手修正することが可能です。
1ヶ月分のデータを確定させ、打刻データや時間数を変更不可の状態にできますので、誤操作による予期せぬデータの変更を防止することが可能です。
不在理由は、年休(有休)、出張、午前半休、午後半休、免除、育児、午前育児、午後育児、看護、午前看護、午後看護、特休から選択できます。

日次集計

日次集計

機能3

月次集計

1ヶ月単位の集計データが
効率よく確認・修正できる

1ヶ月の集計データの確認/変更ができます。集計データは自動計算されますが、自動計算された値を変更したい場合は手修正が可能となります。
また、使用しない項目を非表示にしたり、簡単な設定(時間数項目間の加算減算、集計方法のカウントなど)であれば、自由設定項目をお客様自身で変更することが可能です。

月次集計

月次集計

機能4

一覧チェック

一目で出勤状況を確認

指定した日の打刻情報が一覧で確認できるので、1日単位で複数人の勤務状況が把握できます。拠点、所属、締め日、集計方法で絞り込みができ、日々の打刻データを手修正することが可能です。
また、出勤や退勤の打ち忘れ対象者を一覧でチェックすることも可能です。日々のチェックも手間なくカンタンに行え、締め日に作業が集中することがありません。

複数人集計画面 複数人集計画面

複数人集計画面

打ち忘れチェックリスト 打ち忘れチェックリスト

打ち忘れチェックリスト

機能5

給与計算ソフト連携

主要各社のソフトとデータ連携

主要各社の給与計算ソフト(弥生給与、PCA給与、給与奉行、給与大臣NX、給料王、給与計算freee、MFクラウド給与、A-SaaSクラウド給与システム)とデータを連携することができます。また、給与計算ソフトが対応していない場合でも、汎用データ(日次集計データ、月次集計データ)をCSVで出力・加工し、今使用している給与計算ソフトにインポートすることができます。

  • 弥生
  • PCA
  • OBC
  • OHKEN
  • ソリマチ
  • freee
  • Money Forward
  • A-SaaS

機能6

位置情報の確認が可能

 

スマートフォン及びタブレットアプリタイムレコーダーでは、屋外での打刻時に位置情報が取得でき、CLOUZAの管理画面から不正打刻がないか地図で確認することが可能です。※端末のGPSをONにすることが必須です。

マップ

マップ

機能7

年次有給休暇管理

管理者が各従業員に付与日を指定し、有給休暇の自動付与や残数管理、取得状況の記録を行うことができます。

※当機能をご利用の場合は、別途オプション費用が発生します。
詳しくはこちら(https://clouza.jp/price/)

※CLOUZA勤怠データNET収集サービス及びdesknet‘s NEOのタイムカード+CLOUZAをご利用のお客様は対象外です。

PDF出力

機能8

PDF出力

従業員の勤務データを週報月報として、PDF形式で出力することが可能です。出勤・退勤の時刻、日々の計算、月次の計算のプロセスが1枚で確認できるので、保存帳票としても最適です。
週報月報で必要ない時間項目を非表示にすることもできます。

PDF出力

機能9

シフト管理

シフト制もしくは個人個人日によって勤務パターンが違う場合、シフト作成機能を使用してかんたんに勤務パターンの設定ができます。勤怠管理画面から複数の従業員のシフトをまとめて登録することもできます。シフト表はPDF出力できるので、配布や掲示が可能です。

シフト管理

機能10

カンタン設定

システムの環境設定(集計方法やカレンダー設定等)については、お客様に実施していただきます。システムの環境設定は難しそう… と思われる方にもカンタンに利用していただけるよう、かんたん設定画面を用意しています。また、分からないことはその都度ご質問いただけるよう、専用のサポートセンターもございますので、ご安心ください。

カンタン設定

連携オプション

TimePro-XG

TimePro-VG

TimePro-NX

CLOUZA勤怠データ
NET収集サービス

TimePro

既にアマノ就業情報システムTimeProシリーズをご利用いただいているお客様はCLOUZAと連携が可能です。連携すると、WAN環境がない事業所・支店・店舗でもインターネット環境さえあれば打刻データの収集が可能になります。

desknets NEO

CLOUZAと連携できる
グループウェア

desknetsNEO

CLOUZAは株式会社ネオジャパンの「desknet‘s NEO」クラウド版のオプションサービスとしてもご利用いただけます。グループウェアのポータル画面上で出退勤の打刻を行うメリットを活かしつつ、リアルタイム集計、スマートフォンからの打刻、給与計算ソフトとのデータ連携など、様々な機能を実現します。