クラウド勤怠管理の利用でテレワークの導入をより現実的にする

在宅勤務

テレワークとは、情報通信技術(ICT)を活用した場所にとらわれない柔軟な働き方のことを指し、在宅勤務、モバイルワーク、サテライトオフィス勤務などの多様な働き方の総称です。

育児・介護と仕事の両立や、災害等による非常時での事業継続を可能にするほか、生産性の向上、オフィスコストの削減、労働者のワークライフバランスなど、ICTの発達により促進されていく新しい働き方として注目を浴びています。

現在、テレワークを実施している企業割合は16.2%。導入目的の上位は「定型的業務の効率性(生産性)の向上」(49.5%)、「勤務者の移動時間の短縮」(45.8%)となっており、導入目的に対する効果については、「非常に効果があった」「ある程度効果があった」企業を併せると82.5%である(※)ことから、今のところ導入企業は少ないものの、今後着実に増えてくると考えられます。
※「H27通信利用動向調査」総務省
http://www.soumu.go.jp/johotsusintokei/statistics/data/160722_1.pdf

 

テレワークの類型

・在宅勤務
 ・・・自宅で勤務する形態。週1~2日程度利用されるケースが多い。

・モバイル勤務
 ・・・移動中、カフェ、出張先のホテル、顧客先などで仕事を行う形態

・サテライトオフィス勤務
 ・・・自社専用のサテライトオフィスや共同利用型のテレワークセンターで仕事を行う形態

テレワーク実施企業の中で一番多く利用されている類型はモバイル勤務(60.3%)、次が在宅勤務(22.9%)、そしてサテライトオフィス勤務(15.8%)となっています(※)。
※「H27通信利用動向調査」
総務省http://www.soumu.go.jp/johotsusintokei/statistics/data/160722_1.pdf

 

テレワークを導入するために準備すること

テレワークを始めるには、次の事項について検討・対応する必要があります。

・テレワークの目的と定義

・対象者、対象業務

・利用頻度、申請の手続き方法 等

・懸念される事項の洗い出しと対応法
 例)顧客からの電話の取次ぎ、緊急時対応、コミュニケーション不足 等

・セキュリティ環境の整備

・利用ルールの取り決め
 例)子供は保育園に預けて在宅勤務をする、深夜には仕事をしない、通信費や光熱費の
 費用負担、業務開始と終了時対応 等

・就業規則への規定、またはテレワーク勤務規程の作成

・導入前の職場全員を対象とした説明会の実施

テレワークを始めてから明らかになってくる課題もありますので、いきなり本格導入ではなく、まずは3~6ヵ月の期間に区切ったり、対象者や対象部署を絞り込んだりして試行導入し、その後改善を重ねて本格導入するというステップを踏むのが確実な方法です。

 

テレワーク実施企業を支援する助成金

テレワークの導入にかかる費用負担を軽くするために、在宅またはサテライトオフィスでの就業に取り組む中小企業事業主に対しては、厚生労働省が「職場意識改善助成金 テレワークコース」として補助をしています。

新規(試行的に行っていてもOK)にテレワークを導入する事業主や、過去にこの助成金をもらっていてもテレワークを行う対象労働者を2倍にして取り組む事業主が、次の取組みをいずれか1つ以上実施した場合に、要した費用を1/2~3/4補助するというものです。
※1人当たり、1企業当たりの上限額があります

支給額・支給対象の取り組みに関しましては、厚生労働省のHPでご確認ください。
http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/jikan/syokubaisikitelework.html

 

テレワークの勤怠管理はクラウドサービスで

テレワークで働く労働者の労働時間を管理するためには、インターネットにアクセスして打刻するクラウド勤怠管理「CLOUZA」をお薦めします。

テレワークを行うためには、社内にタイムレコーダーや自社サーバーではなく、クラウドによる勤怠管理が欠かせません。

使い方は、パソコンまたはタブレット端末でCLOUZAの専用サイトにアクセスする方法と、タイムレコーダーアプリをインストールして利用する方法があり、スマートフォンからアプリ利用すれば、打刻場所を位置情報で特定することも可能です。

また、タブレット端末からも使いやすい画面設計となっているので、例えば管理監督者自身の自宅や外出先から出退勤の状況を確認することもでき、大変便利です。

CLOUZA製品紹介:アプリを使えばいつでもどこでも打刻可能ページはこちら

 

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