「複数の現場から回収した書類をまとめて集計するため、月末に事務員が連日残業している」「この管理方法で法的に問題ないのか？」建設業を営む経営者の皆様、このようなお悩みはありませんか？

建設業界では2024年4月から「働き方改革」による時間外労働の上限規制が適用され、勤怠管理のあり方が劇的に変化しました。
これまでの紙やExcelによる自己申告の管理では、直行直帰の多い建設業特有の環境下において、毎日の勤務状況を正確に、かつ遅延なく把握し続けることは困難です。
さらに「労働安全衛生法」に基づき、経営者は従業員の健康を守るため、客観的な方法で労働時間を把握・管理する義務を負っています。

こうした法規制への対応を阻害するアナログ管理から脱却することは、もはや待ったなしの状況です。
本記事では、建設業特有の課題を低コストかつシンプルに解決し、導入に失敗しないための「選び方の鉄則」を解説します。

建設業特有の「3つの課題」と紙管理の限界

建設現場の勤怠管理には、他業種にはない特有の難しさがあります。

「直行直帰」による労働時間の曖昧さ

多くの職人が現場へ直行し、そのまま直帰するため、正確な出退勤時刻と「どの現場にいたか」という場所の記録が残りません。
厚生労働省のガイドラインでは、労働時間の適正な把握のために、タイムカードやICカード等の「客観的な記録」による確認を原則としています。
事務所に出社しなくても、現場で勤怠データを正確に記録できる仕組みが不可欠となっています。

厚生労働省：労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン

「労働安全衛生法」や「働き方改革」への対応

管理者側には、長時間労働者への面談指導など、客観的な記録に基づいて労働時間を把握・管理する義務があります。
加えて、2024年4月からは建設業でも「働き方改革」による時間外労働の上限規制が適用されたため、各社員の勤務実態をリアルタイムに把握し、規制を超えないよう適切にコントロールする責任が生じています。

しかし、手書きの出勤簿やタイムカードといったアナログな管理では、現場から書類が回収される月末まで勤務状況が見えてきません。
そのため、過重労働の兆候にリアルタイムで気づいて対策を講じることが事実上不可能であり、労働時間を常に確認できる環境整備が求められています。

厚生労働省：建設業の時間外労働上限規制に関する特設サイト

「毎月発生する集計ミス」と「事務員の残業代」

現場から届くバラバラの書類を回収し、内容の確認や集計、給与ソフトやExcelへの入力を行う作業には、目に見えない多大な人件費がかかっています。

また、手書きの書類や手入力に頼る運用では、読み間違いや打ち間違いといった集計ミスを完全になくすことは困難です。
ミスが発生した場合、原因究明や修正作業が発生し、事務員の負担や人件費上昇の一因となります。

自動集計や給与ソフト連携ができるシンプルな仕組みを導入することが、事務負担の軽減や非効率の解消への近道となります。

高機能より「シンプル」なクラウド勤怠管理を選ぶ理由

システム導入を検討する際、必ずしも「多機能で高価なもの」を選ぶ必要はありません。

高額・高機能システムは本当に必要か？

中小建設業に本当に必要なのは「直行直帰対応」「法対応」「簡単な集計」の3点です。
高額な初期費用や月額費用をかけずとも、シンプルな機能だけで勤怠管理の効率化は十分に可能です。

現場を変える「GPS打刻」と「スマホアプリ」の活用

建設現場では、複雑な操作は敬遠されます。
職人が自分のスマートフォンからワンタップで打刻でき、同時にGPSで位置情報が記録される仕組みがあれば、運用は劇的にシンプルになります。

導入のハードルは想像以上に低い

従来のシステムと異なり、サーバー管理やバックアップが不要なクラウドサービスは、IT専任者がいない中小企業にとって最も現実的な選択肢です。

失敗しない！中小建設業のためのシステム選び「3つの鉄則」

鉄則1：現場が戸惑わない「誰でも使えるシンプルさ」

システムがどんなに優れていても、現場の職人が使ってくれなければ意味がありません。
直感的な操作性が、最終的な定着率と成功の鍵を握ります。

鉄則2：費用対効果を最大化する「適切なコストとシンプルな体系」

法令遵守と集計効率化に必要な機能が過不足なく揃っているかを確認しましょう。
リーズナブルな価格帯で、基本機能が使えるかどうかが目安です。
機能を追加するごとに料金が加算される複雑な体系よりも、基本料金内で主要な機能が網羅され、コスト管理がしやすい体系が理想的です。

鉄則3：導入後を支える「サポート品質」

トラブル時に「すぐに電話がつながる」高品質なサポート体制があることは、IT担当者不在の会社にとって最大の安心材料です。
的確なアドバイスがもらえる環境かどうかが、運用を安定させる決め手となります。

まとめ：勤怠システムで法令遵守と管理コスト削減を実現

ここまで見てきたように、建設業の勤怠管理を改善するためには、以下の3点が重要です。

1. 直行直帰の客観的な記録をGPS打刻などで正しく残すこと
2. 「労働安全衛生法」や「働き方改革」に基づき、長時間残業を抑制するため、リアルタイムに勤務状況を把握すること
3. 低コストかつ現場に負担をかけないシンプルなシステムを選ぶこと

これらの条件をすべて満たし、中小建設業の皆様に選ばれているのが勤怠管理クラウドサービス「CLOUZA（クラウザ）」です。

CLOUZAは、初期費用0円、月次費用200円～/人というリーズナブルな価格設定ながら、スマホでのGPS打刻や自動集計、給与ソフトとの連携といった基本機能を網羅しています。
ITに不慣れな方でも直感的に操作でき、メールやチャットだけでなく、電話でも相談できる高品質なサポート体制も整っています。

直行直帰が多い現場や24時間勤務、工事現場を抱える複雑な環境でも、CLOUZAの導入によって管理負担を大幅に軽減された事例があります。
詳しくはこちらをご参照ください。

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