Column

コラム

2026.02.18

クラウドシステム効率化勤怠管理

診察後の集計作業を「確認だけ」に。勤怠管理システムで法令遵守の不安を解消する方法

最後の一人の診察を終え、診察室の明かりを消した後、院長室で一人出勤簿と向き合う――。
これは多くの個人クリニックで見られる光景です。
電卓を叩き、手書きの修正跡を追いながら労働時間を計算する時間は、院長にとって大きなストレスとなっているはずです。

現在、医療現場における勤怠管理を取り巻く環境は大きな転換期にあります。
厚生労働省は「客観的な労働時間の把握」を強く提唱しており、院長が診療の傍らで行う手作業の集計には、単なる手間の問題以上に、経営上のリスクが潜んでいます。
本記事では、多忙な院長が事務作業を経営改善や休息の時間へ変えるための第一歩として、勤怠管理システムがいかに有効であるかを解説します。

厚生労働省：労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン

1 小規模クリニックに潜む3つの無駄とリスク
2 解決策：高機能よりシンプルなクラウド勤怠管理「CLOUZA」
3 導入事例に学ぶ：松田歯科医院様が実現した事務負担の最小化
4 結論：1人月額200円で手に入る「経営の安心」

小規模クリニックに潜む3つの無駄とリスク

小規模な組織だからこそ、アナログな管理が招く「見えないリスク」には注意が必要です。

電子カルテのログと出勤簿の乖離

労働基準監督署の調査において、電子カルテの操作履歴と出勤簿の整合性は厳しくチェックされます。
厚生労働省のガイドラインが求める客観的な記録がない場合、たとえ意図的でなくとも労働時間の隠蔽を疑われる火種になりかねません。
客観的な打刻データを持つことは、スタッフを守るだけでなく、経営者自身の身を守ることにつながるのです。

クリニック特有の複雑なシフト集計と転記コスト

スタッフ10名程度の規模であっても、常勤・パート・非常勤が混在するクリニックの複雑なシフトをExcelへ手入力する作業は極めて非効率です。
中休み（分断勤務）時間を差し引く計算や、スタッフごとの端数処理など、月間数時間に及ぶ事務作業は「見えない人件費」として経営を圧迫している事実に目を向けるべきでしょう。

新しい働き方ルールへの適応

2024年4月から始まった医師・医療従事者への時間外労働上限規制など、法改正への適切な対応は、今や健全な経営に不可欠な要素です。
アナログ管理ではリアルタイムの勤務状況把握が難しいため、システム導入によって適正な労務管理体制を整えることが急務と言えます。

厚生労働省：医師の働き方改革概要

解決策：高機能よりシンプルなクラウド勤怠管理「CLOUZA」

システム導入を検討する際、高額で多機能な製品は必ずしも必要ありません。
小規模経営においては「打刻・集計・法対応」という基本機能に絞り込んだシンプルなものが最も扱いやすいのです。
そこでおすすめしたいのが、アマノグループが提供するクラウド勤怠管理サービス「CLOUZA（クラウザ）」です。

専用端末いらずのスマホ・PC打刻

新たに専用の機器を購入・設置する必要はありません。
今ある受付のパソコンや、スタッフ個人のスマートフォンをそのまま活用して運用を開始できるのがCLOUZAの利点です。
また、訪問診療などで外出先からの打刻が必要な場合も、スマートフォンのGPS機能を活用すれば、いつ・どこで働いたかを正確に記録できます。
これにより、直行直帰の際も透明性の高い運用が可能となります。

導入事例に学ぶ：松田歯科医院様が実現した事務負担の最小化

実際にCLOUZAを導入して業務改善に成功した事例として、松田歯科医院様のケースをご紹介します。
院長自らが診療から事務までを担う個人経営の現場において、どのような変化があったのでしょうか。

ポイント1：変則的なシフトに柔軟に対応: 「午前のみ」、「午後のみ」、「土曜は午前だけ」といったスタッフごとに異なる複雑な勤務パターンも、CLOUZAなら柔軟に設定が可能です。
これにより、各スタッフの働き方に合わせた適正な管理を容易に実現しています。

ポイント2：場所を選ばず集計業務ができることで、診察後の居残りが不要に: スタッフが各自のスマートフォンやPCで打刻を行う「個人用Webタイムレコーダー」機能を活用すれば、専用の打刻機を新たに準備する必要はありません。
また、クラウドサービスであるCLOUZAなら、院長は自宅からでも打刻漏れの確認や締め作業を行うことが可能です。
その結果、診察終了後に院内に残って集計作業をする必要がなくなりました。